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Titolo
Text copied to clipboard!Tirocinante Amministrativo
Descrizione
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Stiamo cercando un Tirocinante Amministrativo motivato e organizzato per unirsi al nostro team e supportare le attività quotidiane dell'ufficio. Questa posizione rappresenta un'opportunità ideale per studenti universitari o neolaureati interessati a sviluppare competenze pratiche nel campo dell'amministrazione aziendale. Il candidato selezionato lavorerà a stretto contatto con il personale amministrativo e avrà l'opportunità di apprendere processi fondamentali come la gestione della documentazione, l'archiviazione, la comunicazione interna e il supporto alla contabilità.
Il Tirocinante Amministrativo sarà coinvolto in una varietà di compiti che contribuiranno al buon funzionamento dell'ufficio. Sarà responsabile dell'organizzazione di documenti, della preparazione di report, della gestione delle email e delle telefonate, nonché del supporto nella pianificazione di riunioni e appuntamenti. Inoltre, potrà collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e coerente.
Il candidato ideale possiede buone capacità comunicative, attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e una forte etica del lavoro. È richiesta una conoscenza di base dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office. L’esperienza pregressa in un ambiente d’ufficio non è necessaria, ma sarà considerata un plus.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove il tirocinante potrà acquisire esperienza pratica e sviluppare competenze utili per la propria carriera professionale. Al termine del tirocinio, sarà possibile valutare opportunità di inserimento all’interno dell’organizzazione, in base alle performance e alle esigenze aziendali.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa
- Supporto nella redazione di report e documenti ufficiali
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti
- Gestione delle comunicazioni via email e telefono
- Collaborazione con altri reparti per attività trasversali
- Aggiornamento di database e sistemi informatici
- Supporto nella preparazione di presentazioni e materiali informativi
- Assistenza nella gestione della posta in entrata e in uscita
- Controllo e ordinamento di documenti contabili
- Esecuzione di compiti amministrativi generali su richiesta
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in corso in ambito economico/amministrativo
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e disponibilità ad apprendere
- Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
- Affidabilità e puntualità
- Attitudine al problem solving
- Interesse per il settore amministrativo
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è il tuo livello di esperienza in ambito amministrativo?
- Hai mai lavorato in un ufficio prima d'ora?
- Quali strumenti informatici utilizzi con maggiore frequenza?
- Come gestisci le scadenze e le priorità?
- Hai familiarità con la redazione di documenti ufficiali?
- Quali sono le tue aspettative da questo tirocinio?
- Come ti comporti in situazioni di stress o pressione?
- Hai mai lavorato in team? Raccontaci un'esperienza.
- Quali sono i tuoi obiettivi professionali a medio termine?
- Sei disponibile a lavorare in presenza o preferisci il lavoro da remoto?
